En Genç Projesi Aydınlatma Metni

I. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; merkez adresi “Kısıklı Mah. Alemdağ Cad. No: 75/3, Üsküdar, İstanbul” olan veri sorumlusu Server Yaşam Vakfı (“Server” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. 

II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri 

Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak veya bizzat ilgili kişinin çağrı merkezimizle yapmış olduğu görüşmeler esnasında kişisel verilerini paylaşması ve yapılan görüşmelerin kayıt altına alınması suretiyle elde edilmektedir. Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması yahut açık rıza hukuki sebepleriyle işlenmektedir. 

III. Veri Kategorileri ve Veri Türleri 

1.  Katılımcı  Kimlik Bilgisi  Ad, soyad, cinsiyet 
İletişim Bilgisi   İl, e-posta adresi, cep telefonu 
Eğitim Bilgisi  Üniversite, bölüm, sınıf 
Diğer  Proje katılım değerlendirmesinde ihtiyaç duyulan muhtelif açık uçlu sorular 

IV. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği 

Kişisel verileriniz; En Genç Projesi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, Proje’ye katılım değerlendirmesinin yapılması, gerekli iletişimin sağlanması ve bildirimlerin yapılması, tespit edilen sorunların giderilmesi, bilgi güvenliğini ve hukuki işlem güvenliğinin sağlanması ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir. 

V. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması 

İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmak durumundayız. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; öncelikle müşteri hizmetlerinin sunulması için çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve dava/icra takibi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla avukatlarla ve diğer danışmanlarla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilerle, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kurumlarla, risk yönetimi ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarıyla, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve ayrıca açık rıza vermiş olmanız halinde Server Platformu’nun diğer faaliyet ve projelerinden haberdar edilmek üzere Server paydaşları ile paylaşılabilecektir. 

VI. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için info@server.foundation ile iletişime geçebilir veya https://server.foundation/kvk-basvuru-formu.pdf adresinde yer alan formu kullanabilirsiniz. 

I. Veri Sorumlusu 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; merkez adresi “Kısıklı Mah. Alemdağ Cad. No: 75/3, Üsküdar, İstanbul” olan veri sorumlusu Server Yaşam Vakfı (“Server” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. 

II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri 

Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak veya bizzat ilgili kişinin çağrı merkezimizle yapmış olduğu görüşmeler esnasında kişisel verilerini paylaşması ve yapılan görüşmelerin kayıt altına alınması suretiyle elde edilmektedir. Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması yahut açık rıza hukuki sebepleriyle işlenmektedir. 

III. Veri Kategorileri ve Veri Türleri 

1. 
Katılımcı 
Kimlik Bilgisi 
Ad,
soyad,
cinsiyet 
İletişim Bilgisi  
İl,
e-posta
adresi,
cep telefonu 
Eğitim Bilgisi 
Üniversite,
bölüm,
sınıf 
Diğer 
Proje
katılım
değerlendirmesinde
ihtiyaç
duyulan
muhtelif
açık uçlu
sorular 

IV. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği 

Kişisel verileriniz; En Genç Projesi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, Proje’ye katılım değerlendirmesinin yapılması, gerekli iletişimin sağlanması ve bildirimlerin yapılması, tespit edilen sorunların giderilmesi, bilgi güvenliğini ve hukuki işlem güvenliğinin sağlanması ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir. 

V. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması 

İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmak durumundayız. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; öncelikle müşteri hizmetlerinin sunulması için çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve dava/icra takibi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla avukatlarla ve diğer danışmanlarla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilerle, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kurumlarla, risk yönetimi ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarıyla, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve ayrıca açık rıza vermiş olmanız halinde Server Platformu’nun diğer faaliyet ve projelerinden haberdar edilmek üzere Server paydaşları ile paylaşılabilecektir. 

VI. İlgili Kişinin Hakları 

Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için info@server.foundation ile iletişime geçebilir veya https://server.foundation/kvk-basvuru-formu.pdf adresinde yer alan formu kullanabilirsiniz.